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Effectif de référence de l'entreprise : comment compte-t-on ?

Travail / Par Alexia.fr, Publié le 05/02/2018 à 14h54
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Le sujet des seuils sociaux fait régulièrement la une des journaux. Franchir tels seuils d’effectif, cela coûte trop cher à l’entreprise ! On ne va pas étudier ici ce coût propre aux différents seuils sociaux. On va plutôt s’intéresser aux modalités de calcul de l’effectif de l’entreprise. Qui est comptabilisé ? Existe-t-il un seul effectif ou plusieurs effectifs ?

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Le principe de l'équivalent temps plein

L’effectif de l’entreprise ne se calcule pas en additionnant le nombre de travailleurs présents dans les locaux de l’entreprise à un moment donné de l’année. Trop simple ? Sûrement.

C’est pourquoi on préfère utiliser une notion qui fait peur, l’ETP. Qu’est-ce ? C’est l’équivalent-temps plein. On attribue à chaque travailleur une valeur avant de le comptabiliser dans l’effectif de référence de l’entreprise. Chaque travailleur comptabilisé ne comptera pas pour la même valeur dans l’effectif.

La méthode : un salarié embauché en CDI à temps plein présent sur toute l’année vaut 1. Un salarié embauché en CDD à temps plein présent sur la moitié de l’année vaut 0,5. Un salarié en CDI à temps partiel 50 % présent sur toute l’année vaut 0,5. Un salarié en CDI à temps partiel 50 % présent uniquement sur la moitié de l’année vaut 0,25. Et ainsi de suite…

Petite subtilité pour les salariés en forfait annuel en jours. Ils vont compter pour 1 dans les effectifs, peu importe le nombre de jours qu’ils doivent travailler en application de leur contrat.

L'effectif Code du travail et l'effectif Code de la Sécurité sociale

Surprise ! Là encore, il aurait sûrement été trop simple de pouvoir calculer un effectif de référence unique pour chaque entreprise et de se servir du nombre trouvé pour vérifier si cette entreprise dépasse les différents seuils sociaux.

A la place, on se retrouve à devoir calculer plusieurs effectifs pour chaque entreprise, avec donc des règles de calcul différentes. On distingue principalement deux sortes d’effectifs.

Tout d’abord, l’effectif annuel moyen Code du travail qui sert en particulier à déterminer la situation de l’entreprise vis-à-vis des obligations de financement de la formation professionnelle, au regard de la mise en place du règlement intérieur et vis-à-vis des exonérations prévues pour l’embauche d’apprentis. Pour le calculer, on prend la moyenne des effectifs ETP mensuels de l’entreprise en tenant compte uniquement des travailleurs présents le dernier jour du mois dans l’entreprise.

Ensuite, l’effectif annuel moyen Code de la Sécurité sociale qui sert notamment à déterminer la situation de l’entreprise vis-à-vis des dates de paiement des charges sociales mais aussi des taux à retenir pour la cotisation FNAL, le forfait social ou la contribution à l’effort de construction et vis-à-vis de la possibilité de bénéficier de la déduction patronale sur les heures supplémentaires. Pour le calculer, on prend la moyenne des effectifs ETP mensuels de l’entreprise en réalisant un prorata du nombre de jours de présence dans l’entreprise sur le mois concerné pour les travailleurs qui arrivent ou quittent l’entreprise au cours d’un mois.

Certains seuils sociaux connaissent des règles différentes. C’est ainsi pour le versement transport ou la cotisation AT.

De la notion de salarié à la notion de travailleur

On a bien défriché la question des effectifs : on compte non des personnes physiques mais du temps de travail et on fait une moyenne annuelle des effectifs de chaque mois (avec une méthode de calcul variant selon les seuils sociaux concernés). D’accord mais quels sont les travailleurs pour qui on doit compter le temps de travail ? Est-ce uniquement les salariés en contrat de travail avec l’entreprise ? Quid des intérimaires par exemple ?

On tient compte des salariés de l’entreprise et des intérimaires. Et même des salariés d’autres entreprises qui viendraient travailler depuis plus d’un an dans l’entreprise !

Sont néanmoins à exclure les apprentis ou les contrats de professionnalisation, les CUI, les stagiaires et les dirigeants sans contrat de travail. Sont également exclus, s’ils remplacent un salarié absent, les salariés embauchés en CDD ou les intérimaires.

Pour l’effectif Code de la sécurité sociale, on ne tient compte ni des intérimaires, ni des salariés d’autres entreprises mais on tient compte des dirigeants assimilés salariés en matière de couverture sociale.

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